Un sistema completo para la secretaría escolar, en Excel y Word. Abrís la planilla, cargás los datos de tu escuela y ya funciona: los vencimientos se pintan solos, la edad se calcula sola, los reintegros de licencia avisan antes. Con una guía de uso de una hoja por planilla y 12 carteles para colgar el primer día.
Excel y Word editables · Sin instalar nada · Todos los niveles · Estatal y privada
Y no es para vos si…
61 archivos en Excel y Word. Los descargás, hacés tu copia y los usás. No hay que instalar nada ni aprender ningún programa.
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La mayoría de los packs que circulan son planillas vacías con un encabezado lindo. Acá cada archivo está terminado para que se pueda usar el mismo día que lo abrís, y la guía de uso te dice —planilla por planilla— qué completás, qué se calcula solo y cuándo se abre. Ninguna plantilla suelta te da eso.
Y no son PDF sueltos: tres vienen también editables.
Doce carteles A4 listos para imprimir y colgar el primer día: horario de atención, documentación para inscribirse, cómo pedir una constancia, solo retiran las personas autorizadas, pedidos de vacante por orden de llegada, y tres para el equipo.
De marzo a febrero: qué pasa en cada mes, qué planilla se toca, qué documentación se acumula y qué se archiva. Con la hoja de la semana y la hoja del mes, imprimibles.
Sesenta pedidos que llegan a una secretaría, con la planilla que los responde, el modelo que corresponde y el tiempo que lleva. En una planilla con buscador: escribís “pase” y aparecen todos los relacionados.
Cuarenta mensajes modelo para familias y personal —WhatsApp, mail y cartelera— y cómo sostener una negativa sin que la conversación se rompa.
La plantilla para que otra persona se siente en tu silla y sepa qué hacer: dónde está cada cosa, las rutinas, los contactos, los accesos, los circuitos propios de tu escuela. Con el Diagnóstico Express de 40 preguntas que te dice por dónde empezar.
Qué se guarda y por cuánto tiempo, cómo se rotula, el cierre de ciclo en ocho pasos con hoja de control, y qué se traslada al ciclo nuevo.
Armar esto por tu cuenta son meses de probar planillas, rehacer formatos y redactar modelos de cero.
Menos de lo que se te va en una tarde de rehacer un trabajo que ya estaba hecho —y te evita empezar de cero cada nota, cada resumen y cada cierre de mes.
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Garantía de 7 días · riesgo cero
Material práctico de organización administrativa. No reemplaza la normativa vigente ni las instrucciones de la autoridad educativa de cada jurisdicción. Los datos de estudiantes, familias y personal que se cargan en las herramientas son información sensible de la institución: su resguardo queda a cargo de la escuela.
"Entré a la secretaría en marzo, sin traspaso y sin nadie a quien preguntarle. Las dos primeras semanas fueron a ciegas. Leí la guía de uso una tarde y arranqué por el registro maestro: cargué la matrícula completa en tres días. Para cuando llegó el primer pedido de datos de supervisión, ya tenía todo en un solo archivo. Empezar con el mapa armado me ahorró meses de aprender a los golpes."
"Vivía enterándome de los vencimientos el mismo día, o peor, cuando ya se habían pasado. Cargué todas las fechas del ciclo en la agenda anual una tarde y listo. Ahora se pinta sola quince días antes y lo veo apenas abro la computadora. Desde que la uso no se me pasó ni uno. Es la planilla que más abro de todas."
"Cada constancia o nota me llevaba veinte minutos porque las hacía de cero o buscaba una vieja para copiar. Le puse el membrete de la escuela a los 32 modelos una sola vez y quedaron listos. Hoy abro el modelo, completo lo que está entre corchetes y lo imprimo. Lo que antes era una mañana entera ahora son cinco minutos."
"Buscar un legajo era abrir tres carpetas y preguntarle a la preceptora. Pasé todo al registro maestro y a la ficha individual, con la documentación que falta marcada en una columna. Ahora la directora me pide un dato por teléfono y se lo digo en el momento. Y lo mejor: ya sé quiénes tienen papeles pendientes sin tener que revisar de a uno."
"Las licencias y las suplencias las llevaba en un cuaderno y en la cabeza. Cuando pedían un informe de personal era un día entero de revisar papeles. Con el seguimiento de licencias y el monitor de ausentismo cargo una vez y el panel se completa solo. La reiteración y los períodos largos se marcan solos, así que la información está antes de que me la pidan."
"Hacía años que no me tomaba una licencia tranquila porque sabía que sin mí no encontraban nada. Completé la Carpeta de Traspaso en dos tardes: dónde está cada cosa, las rutinas, los contactos, los accesos. Falté una semana y no me llamaron ni una vez. Eso solo ya valía el sistema entero."
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Opiniones de compradoras sobre el uso del material. Cada escuela es distinta: la organización final depende siempre del criterio de la institución.
Descargá las planillas, cargá una con datos reales de tu escuela, imprimí un cartel. Si en 7 días sentís que no es para vos, te devolvemos el 100 % de tu dinero. Sin formularios y sin vueltas.
Al instante. Terminás el pago y te llegan los 61 archivos al mail con el que compraste. Si en cinco minutos no llegó, revisá spam.
No. Las planillas ya vienen armadas: vos escribís en las celdas o elegís de una lista desplegable, y las fórmulas, los totales y las alertas se calculan solos. Cada archivo abre en una hoja de instrucciones. Se usan en Excel, en LibreOffice o en Google Sheets.
Sí. Las planillas ordenan el trabajo, no reemplazan los formularios de tu jurisdicción: los nombres de los documentos y los circuitos cambian de provincia a provincia, pero el registro maestro, la agenda de vencimientos, el legajo y el control de documentación funcionan igual en todas. Todo es editable.
Para las cuatro cosas. Lo que cambia entre niveles son los nombres —sala, año, división, curso— y esos campos son editables.
Sí, todo. Las planillas son Excel y Word abiertos, los modelos son documentos Word con los datos variables entre corchetes y los carteles vienen también en Word. Les ponés el membrete y el vocabulario de tu escuela una vez y quedan listos para siempre.
Sí, y es donde más se nota. Los sistemas oficiales guardan lo que hay que declarar; estas planillas ordenan el trabajo del día que el sistema no cubre: los vencimientos internos, la documentación que falta, la mesa de entradas, las entrevistas, las suplencias y los accesos.
La primera planilla se usa el mismo día: cargar los vencimientos de los próximos dos meses en la agenda anual son veinte minutos. Después, un archivo nuevo por semana. Al mes están las cinco áreas cargadas.
En que esto no son plantillas sueltas. Cada planilla trae su hoja de instrucciones, sus listas desplegables, sus fórmulas y sus alertas ya configuradas, y la guía de uso te dice cómo se conectan entre sí. Una plantilla suelta te da una tabla; esto te da un sistema.
Los archivos son tuyos y quedan en la computadora de la escuela: no se suben a ninguna parte y ninguna planilla guarda contraseñas. El resguardo y el acceso los define la institución.
No. Es material de trabajo, no asesoramiento sobre un caso concreto. Para consultas sobre el material: ventadigital.storearg@gmail.com.
Seguir como hasta ahora — buscar el dato entre carpetas y cuadernos, enterarte de los vencimientos el día que vencen, rehacer cada nota desde cero y que la escuela dependa de que vos te acuerdes.
Acceder hoy a las 18 planillas, los 32 modelos, los 12 carteles y los 6 bonus por menos de lo que se te va en una tarde de trabajo rehecho, y tener la primera planilla funcionando esta misma tarde. Con 7 días de garantía: si no es para vos, te devolvemos todo.